Externer Digitalisierungsmanager für KMU

Digitale Transformation, die im Unternehmen wirklich funktioniert.

Ich unterstütze KMU dabei, digitale Potenziale zu erkennen, die richtigen Maßnahmen auszuwählen und diese erfolgreich umzusetzen.

AnalyseStrategieUmsetzungOptimierung

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Die Herausforderung

Digitale Transformation scheitert selten an fehlender Technologie.

Häufig fehlt nicht die technische Möglichkeit, sondern Zeit, Priorisierung und jemand, der das Gesamtbild im Blick behält.

01

Manuelle Prozesse

Informationen werden mehrfach übertragen, kopiert oder manuell bearbeitet.

02

Excel & Insellösungen

Wichtige Prozesse hängen von einzelnen Dateien und Personen ab.

03

Papier & Medienbrüche

Dokumente wechseln zwischen Papier, E-Mail, Excel und verschiedenen Systemen.

04

Fehlende Ressourcen

Projekte bleiben liegen, weil das Tagesgeschäft Vorrang hat.

05

Zu viele Möglichkeiten

Software, Cloud, Automatisierung und KI bieten viele Optionen – aber welche bringen Nutzen?

06

Fehlende Verantwortung

Niemand steuert digitale Transformation ganzheitlich über Abteilungs- und Anbietergrenzen hinweg.

Die Schnittstelle

Ihr externer Digitalisierungsmanager

Ich übernehme die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Mitarbeitern, IT und externen Dienstleistern.

Dabei geht es nicht darum, möglichst viel Technologie einzuführen, sondern die Lösungen umzusetzen, die einen konkreten Nutzen für das Unternehmen schaffen.

Kein SoftwareverkaufKeine ProduktbindungKein reiner IT-Support

Mein Vorgehen

Von der Idee zur funktionierenden Lösung

Ein klarer Prozess schafft Orientierung, reduziert Risiken und macht Fortschritt messbar.

  1. 01

    Analysieren

    Prozesse, Probleme und Verbesserungspotenziale verstehen.

  2. 02

    Bewerten

    Nutzen, Aufwand, Kosten und Risiken bewerten.

  3. 03

    Priorisieren

    Maßnahmen mit dem größten Mehrwert identifizieren.

  4. 04

    Konzipieren

    Passende Prozesse, Systeme und Lösungen definieren.

  5. 05

    Umsetzen

    Interne Teams und externe Dienstleister koordinieren.

  6. 06

    Optimieren

    Ergebnisse messen und Lösungen kontinuierlich verbessern.

Leistungen

Digitale Transformation dort, wo sie Nutzen schafft

Unabhängige Unterstützung – vom ersten Überblick bis zur erfolgreichen Einführung.

01

Digitalisierungscheck

Bestehende Prozesse analysieren und Digitalisierungspotenziale identifizieren.

02

Prozessdigitalisierung

Manuelle Abläufe vereinfachen und digitale Workflows entwickeln.

03

Dokumentenmanagement

Papier, Dateiablagen und Dokumentenprozesse strukturieren und digitalisieren.

04

Automatisierung

Wiederkehrende manuelle Tätigkeiten identifizieren und automatisieren.

05

KI im Unternehmen

Sinnvolle Einsatzmöglichkeiten bewerten und konkrete Anwendungen entwickeln.

06

Softwareauswahl & Einführung

Anforderungen definieren, Lösungen vergleichen und Einführung begleiten.

07

Projektmanagement

Projekte strukturieren, koordinieren und bis zur Umsetzung begleiten.

08

Digitale Kundenprozesse

Websites, Kontaktprozesse und digitale Services aus Kundensicht verbessern.

Flexibel statt dauerhaft

Kompetenz für digitale Transformation – ohne eine zusätzliche Vollzeitstelle.

Eigener Digitalisierungsmanager

  • Langfristige Personalkosten
  • Recruiting notwendig
  • Dauerhafte Stelle
  • Möglicherweise nicht dauerhaft ausgelastet
FLEXIBLE KOMPETENZ

Externer Digitalisierungsmanager

  • Flexibel einsetzbar
  • Projektbezogene Unterstützung
  • Unabhängige Perspektive
  • Schnelle Verfügbarkeit
  • Erfahrung aus unterschiedlichen Projekten
  • Skalierbarer Umfang

Praxisbeispiele

Digitale Transformation wird durch Ergebnisse sichtbar.

Generische Beispiele typischer Aufgabenstellungen in kleinen und mittelständischen Unternehmen.

01
Dokumentenmanagement

Von Papierbergen zu klaren Dokumentenwegen

Ausgangssituation

Papierdokumente, manuelle Ablage und zeitaufwendige Suche.

Lösung

Ein strukturierter digitaler Dokumentenprozess.

Nutzen

Schnellere Suche · weniger Papier · niedrigere Prozesskosten

02
Prozessautomatisierung

Routinearbeit gezielt reduzieren

Ausgangssituation

Wiederkehrende Arbeitsschritte und Mehrfacherfassung.

Lösung

Analyse und Automatisierung geeigneter Schritte.

Nutzen

Weniger Fehler · schnellere Bearbeitung · mehr Freiraum

03
Digitaler Kundenauftritt

Online sichtbar und einfach erreichbar

Ausgangssituation

Informationen sind online kaum oder schwer auffindbar.

Lösung

Klarer Auftritt mit messbaren Kontaktwegen.

Nutzen

Bessere Auffindbarkeit · einfachere Kommunikation · klare Datenbasis

KI im Unternehmen

KI ist ein Werkzeug – keine Strategie.

„Entscheidend ist nicht, ob ein Unternehmen KI einsetzt, sondern wo KI einen messbaren Nutzen erzeugen kann.“
KI-Potenziale identifizieren

Mögliche Einsatzfelder

  • Dokumente analysieren
  • Informationen zusammenfassen
  • Interne Wissenssuche
  • Kundenanfragen unterstützen
  • Daten auswerten
  • Routineaufgaben automatisieren
  • Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
AH
Adrian Häfeli · Pronto Consulting

Über mich · Adrian Häfeli

Technik verstehen.
Menschen verbinden.
Lösungen umsetzen.

Ich bin Adrian Häfeli. Seit über 25 Jahren arbeite ich an der Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern. Ich bringe Struktur in komplexe Aufgaben und begleite Veränderungen mit einem klaren Blick für den laufenden Betrieb.

Meine Erfahrung reicht von IT-Service-Management und Infrastruktur über Migrationsprojekte bis zu Business-Analyse und Automatisierung. In internationalen Pharma- und Healthcare-Umfeldern habe ich gelernt, technische Lösungen mit verlässlichen Prozessen, Sicherheit und den Bedürfnissen der Menschen zu verbinden.

Mit Pronto Consulting möchte ich diese Erfahrung für kleine und mittlere Unternehmen nutzbar machen: verständlich, pragmatisch und nah am Arbeitsalltag. Moderne KI-Werkzeuge ergänzen dabei mein technisches Handwerk – sie ersetzen weder sorgfältige Analyse noch klare Verantwortung.

01

Erfahrung aus der Praxis

Über 25 Jahre in IT-Beratung, Service Delivery und Operations. Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Dienstleistern.

02

Projekte & Zusammenarbeit

Business-Analyse, Anforderungsaufnahme und Migrationskoordination. Weiterbildung in Projektmanagement und agilen Methoden; IHK-Projektleiter, Scrum Master und Product Owner.

03

Automatisierung & KI

Entwicklung von Prozess- und Reporting-Werkzeugen mit VBA, PowerShell und Power Platform. Heute ergänzt durch moderne KI-Werkzeuge in der Applikationsentwicklung.

04

Sicherheit & Qualität

Zertifizierungen in IT Security Management, Datenschutz & DSGVO und Auditor DSGVO. Erfahrung mit Governance und Compliance in regulierten Umfeldern.

Passt das zu Ihnen?

Für Unternehmen, die digitalisieren wollen – aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen.

  • Kleine und mittelständische Unternehmen
  • Inhabergeführte Unternehmen
  • Unternehmen ohne eigene Digitalisierungsabteilung
  • Unternehmen mit vielen manuellen Prozessen
  • Unternehmen mit gewachsener IT-Landschaft
  • Unternehmen vor konkreten Digitalisierungsprojekten

Der erste Schritt

Wo verliert Ihr Unternehmen heute noch Zeit?

In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo digitale Transformation in Ihrem Unternehmen konkret helfen kann.

Für Kunden

Ihr Projekt. Ihre Vorschau.

Im Kundenportal finden Sie die für Sie bereitgestellten Website-Demos. Öffnen Sie Ihre Vorschau separat und erleben Sie den Entwurf wie eine echte Website.

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Kontakt

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen.

Unverbindlich, verständlich und mit einem klaren Blick auf den tatsächlichen Nutzen.

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