Manuelle Prozesse
Informationen werden mehrfach übertragen, kopiert oder manuell bearbeitet.
Externer Digitalisierungsmanager für KMU
Digitale Transformation, die im Unternehmen wirklich funktioniert.
Ich unterstütze KMU dabei, digitale Potenziale zu erkennen, die richtigen Maßnahmen auszuwählen und diese erfolgreich umzusetzen.
AnalyseStrategieUmsetzungOptimierung
VOM CHAOS ZUM PROZESS
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Die Herausforderung
Digitale Transformation scheitert selten an fehlender Technologie.
Häufig fehlt nicht die technische Möglichkeit, sondern Zeit, Priorisierung und jemand, der das Gesamtbild im Blick behält.
Excel & Insellösungen
Wichtige Prozesse hängen von einzelnen Dateien und Personen ab.
Papier & Medienbrüche
Dokumente wechseln zwischen Papier, E-Mail, Excel und verschiedenen Systemen.
Fehlende Ressourcen
Projekte bleiben liegen, weil das Tagesgeschäft Vorrang hat.
Zu viele Möglichkeiten
Software, Cloud, Automatisierung und KI bieten viele Optionen – aber welche bringen Nutzen?
Fehlende Verantwortung
Niemand steuert digitale Transformation ganzheitlich über Abteilungs- und Anbietergrenzen hinweg.
Die Schnittstelle
Ihr externer Digitalisierungsmanager
Ich übernehme die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Mitarbeitern, IT und externen Dienstleistern.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viel Technologie einzuführen, sondern die Lösungen umzusetzen, die einen konkreten Nutzen für das Unternehmen schaffen.
Kein SoftwareverkaufKeine ProduktbindungKein reiner IT-Support
Mein Vorgehen
Von der Idee zur funktionierenden Lösung
Ein klarer Prozess schafft Orientierung, reduziert Risiken und macht Fortschritt messbar.
- 01
Analysieren
Prozesse, Probleme und Verbesserungspotenziale verstehen.
- 02
Bewerten
Nutzen, Aufwand, Kosten und Risiken bewerten.
- 03
Priorisieren
Maßnahmen mit dem größten Mehrwert identifizieren.
- 04
Konzipieren
Passende Prozesse, Systeme und Lösungen definieren.
- 05
Umsetzen
Interne Teams und externe Dienstleister koordinieren.
- 06
Optimieren
Ergebnisse messen und Lösungen kontinuierlich verbessern.
Leistungen
Digitale Transformation dort, wo sie Nutzen schafft
Unabhängige Unterstützung – vom ersten Überblick bis zur erfolgreichen Einführung.
Digitalisierungscheck
Bestehende Prozesse analysieren und Digitalisierungspotenziale identifizieren.
↗Prozessdigitalisierung
Manuelle Abläufe vereinfachen und digitale Workflows entwickeln.
↗Dokumentenmanagement
Papier, Dateiablagen und Dokumentenprozesse strukturieren und digitalisieren.
↗Automatisierung
Wiederkehrende manuelle Tätigkeiten identifizieren und automatisieren.
↗KI im Unternehmen
Sinnvolle Einsatzmöglichkeiten bewerten und konkrete Anwendungen entwickeln.
↗Softwareauswahl & Einführung
Anforderungen definieren, Lösungen vergleichen und Einführung begleiten.
↗Projektmanagement
Projekte strukturieren, koordinieren und bis zur Umsetzung begleiten.
↗Digitale Kundenprozesse
Websites, Kontaktprozesse und digitale Services aus Kundensicht verbessern.
↗Flexibel statt dauerhaft
Kompetenz für digitale Transformation – ohne eine zusätzliche Vollzeitstelle.
Eigener Digitalisierungsmanager
- Langfristige Personalkosten
- Recruiting notwendig
- Dauerhafte Stelle
- Möglicherweise nicht dauerhaft ausgelastet
Externer Digitalisierungsmanager
- Flexibel einsetzbar
- Projektbezogene Unterstützung
- Unabhängige Perspektive
- Schnelle Verfügbarkeit
- Erfahrung aus unterschiedlichen Projekten
- Skalierbarer Umfang
Praxisbeispiele
Digitale Transformation wird durch Ergebnisse sichtbar.
Generische Beispiele typischer Aufgabenstellungen in kleinen und mittelständischen Unternehmen.
01
Dokumentenmanagement
Von Papierbergen zu klaren Dokumentenwegen
Ausgangssituation
Papierdokumente, manuelle Ablage und zeitaufwendige Suche.
Lösung
Ein strukturierter digitaler Dokumentenprozess.
Nutzen
Schnellere Suche · weniger Papier · niedrigere Prozesskosten
02
Prozessautomatisierung
Routinearbeit gezielt reduzieren
Ausgangssituation
Wiederkehrende Arbeitsschritte und Mehrfacherfassung.
Lösung
Analyse und Automatisierung geeigneter Schritte.
Nutzen
Weniger Fehler · schnellere Bearbeitung · mehr Freiraum
03
Digitaler Kundenauftritt
Online sichtbar und einfach erreichbar
Ausgangssituation
Informationen sind online kaum oder schwer auffindbar.
Lösung
Klarer Auftritt mit messbaren Kontaktwegen.
Nutzen
Bessere Auffindbarkeit · einfachere Kommunikation · klare Datenbasis
KI im Unternehmen
KI ist ein Werkzeug – keine Strategie.
„Entscheidend ist nicht, ob ein Unternehmen KI einsetzt, sondern wo KI einen messbaren Nutzen erzeugen kann.“KI-Potenziale identifizieren
Mögliche Einsatzfelder
- Dokumente analysieren
- Informationen zusammenfassen
- Interne Wissenssuche
- Kundenanfragen unterstützen
- Daten auswerten
- Routineaufgaben automatisieren
- Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
AH
Adrian Häfeli · Pronto ConsultingÜber mich · Adrian Häfeli
Technik verstehen.
Menschen verbinden.
Lösungen umsetzen.
Ich bin Adrian Häfeli. Seit über 25 Jahren arbeite ich an der Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern. Ich bringe Struktur in komplexe Aufgaben und begleite Veränderungen mit einem klaren Blick für den laufenden Betrieb.
Meine Erfahrung reicht von IT-Service-Management und Infrastruktur über Migrationsprojekte bis zu Business-Analyse und Automatisierung. In internationalen Pharma- und Healthcare-Umfeldern habe ich gelernt, technische Lösungen mit verlässlichen Prozessen, Sicherheit und den Bedürfnissen der Menschen zu verbinden.
Mit Pronto Consulting möchte ich diese Erfahrung für kleine und mittlere Unternehmen nutzbar machen: verständlich, pragmatisch und nah am Arbeitsalltag. Moderne KI-Werkzeuge ergänzen dabei mein technisches Handwerk – sie ersetzen weder sorgfältige Analyse noch klare Verantwortung.
01
Erfahrung aus der Praxis
Über 25 Jahre in IT-Beratung, Service Delivery und Operations. Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Dienstleistern.
02
Projekte & Zusammenarbeit
Business-Analyse, Anforderungsaufnahme und Migrationskoordination. Weiterbildung in Projektmanagement und agilen Methoden; IHK-Projektleiter, Scrum Master und Product Owner.
03
Automatisierung & KI
Entwicklung von Prozess- und Reporting-Werkzeugen mit VBA, PowerShell und Power Platform. Heute ergänzt durch moderne KI-Werkzeuge in der Applikationsentwicklung.
04
Sicherheit & Qualität
Zertifizierungen in IT Security Management, Datenschutz & DSGVO und Auditor DSGVO. Erfahrung mit Governance und Compliance in regulierten Umfeldern.
Passt das zu Ihnen?
Für Unternehmen, die digitalisieren wollen – aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen.
- Kleine und mittelständische Unternehmen
- Inhabergeführte Unternehmen
- Unternehmen ohne eigene Digitalisierungsabteilung
- Unternehmen mit vielen manuellen Prozessen
- Unternehmen mit gewachsener IT-Landschaft
- Unternehmen vor konkreten Digitalisierungsprojekten
Der erste Schritt
Wo verliert Ihr Unternehmen heute noch Zeit?
In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo digitale Transformation in Ihrem Unternehmen konkret helfen kann.
Kontakt
Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen.
Unverbindlich, verständlich und mit einem klaren Blick auf den tatsächlichen Nutzen.
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